Términos y condiciones

POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

CONTENIDO.

• Información de la empresa.
• Marco jurídico.
• Definiciones.
• Principios.
• Derechos del titular. 
• Tratamiento de datos.
• Seguridad de la información
• Recolección de datos personales. 
• Autorización y consentimiento      
• Rectificación, actualización y supresión.
• Tipos de datos recolectados. 
• Finalidad. 
• Temporalidad.
• Aviso de privacidad.
• Procedimientos para titulares de la información.
• Consultas.
• Reclamos.
• Garantías del derecho de acceso.
• Área responsable
• Vigencia. 

Información de la empresa.

Marco Jurídico

• Constitución política de Colombia. 

• Ley estatutaria 1581 de 2012.

• Decreto reglamentario 1273 de 2013.

• Ley estatutaria 1266 de 2008.

• Ley 1273 de 2008.

 Definiciones

• Autorización. Consentimiento previo, expreso, informado y fijado que el titular de la información otorga a CELEBRITY FOR MEN, para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales. 
  • • Aviso de privacidad. Comunicación generada por CELEBRITY FOR MEN, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 
    • Base de datos. Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento. 
• Cliente. Titular de la información que contrata los servicios y/o productos de CELEBRITY FOR MEN.
  • • Dato personal. Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. 
    • Dato público. Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. 
    • Datos sensibles. Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos. 
    • Dato semiprivado. Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios.
    • Dato privado. Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
    • Encargado del tratamiento. Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. 
• Responsable del tratamiento. Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. 
• Terceros. Corresponde a aquella persona natural o jurídica, con la cual CELEBRITY FOR MEN, tenga relaciones comerciales en calidad de proveedor o similar.
• Titular. Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. 
• Tratamiento. Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
• Transferencia. La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. 
• Transmisión. Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

Principios generales y postulados. 

Principios específicos 

• Principio de confidencialidad: Todas y cada una de las personas que administran, manejen, actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentre en bases de datos, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial y no revelarla a terceros, todas las informaciones personales, comerciales, contables, técnicas, comerciales o de cualquier otro tipo suministradas en la ejecución y ejercicio de sus funciones. Todas las personas que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal efecto, en la administración y manejo de bases de datos, deberán suscribir un documento adicional u otrosí a su contrato laboral o de prestación de servicios para efectos de asegurar tal compromiso. Esta obligación persiste y se mantiene inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.
• Principio de finalidad: El uso, captura, recolección y en general todo tratamiento de datos personales a los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por CELEBRITY FOR MEN, estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima informada al respectivo titular de los datos personales. 
• Principio de interpretación integral de derechos constitucionales. La ley se deberá interpretar en el sentido de que se amparen adecuadamente los derechos constitucionales, como son el hábeas data, el derecho al buen nombre, el derecho a la honra, el derecho a la intimidad y el derecho a la información. Los derechos de los titulares se interpretarán en armonía y en un plano de equilibrio con el derecho a la información previsto en el artículo veinte (20) de la Constitución Política de Colombia y con los demás derechos constitucionales aplicables.
• Principio de legalidad: En el uso, captura, recolección y en general todo tratamiento datos personales, se dará aplicación a las disposiciones vigentes y aplicables que rigen el tratamiento de datos personales, sectoriales y demás derechos fundamentales conexos.
• Principio de libertad: El uso, captura, recolección y en general todo tratamiento de datos personales sólo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso, informado y fijado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento. 
• Principio de seguridad: Los datos personales e información usada, capturada, recolectada y sujeta a tratamiento por CELEBRITY FOR MEN, será objeto de protección en la medida en que los recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, a través de la adopción de medidas tecnológicas de protección, protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros y repositorios electrónicos evitando su adulteración, modificación, pérdida, consulta, y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado. 
• Principio de temporalidad de la información. La información del titular no podrá ser objeto de tratamiento cuando deje de servir para la finalidad para la cual fue recabada. 
• Principio de transparencia: En el uso, captura, recolección y en general todo tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de CELEBRITY FOR MEN, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad. 
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. 

Derechos del titular

1. A conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización.
2. Al derecho de acceso. Los responsables y encargados del tratamiento deben establecer mecanismos sencillos y ágiles que se encuentren permanentemente disponibles a los Titulares con el fin de que estos puedan acceder a los datos personales que estén bajo el control de aquellos y ejercer sus derechos sobre los mismos. 
3. A consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas y en los términos que establece la ley.  
4. Al derecho de actualización, rectificación y supresión frente a los Responsables y/o Encargados del tratamiento. En desarrollo del principio de veracidad o calidad, en el tratamiento de los datos personales deberán adoptarse las medidas razonables para asegurar que los datos personales que reposan en las bases de datos sean precisos y suficientes y, cuando así lo solicite el Titular o cuando el Responsable haya podido advertirlo, sean actualizados, rectificados o suprimidos, de tal manera que satisfagan los propósitos del tratamiento.
5. A solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en la ley.
6. A ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
7. A presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
8. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
9. Ejercer el derecho fundamental al hábeas data en los términos de ley, mediante la utilización de los procedimientos de consultas o reclamos, sin perjuicio de los demás mecanismos constitucionales y legales.

Tratamiento de datos

1. 1. Seguridad de la información y medidas de seguridad. 

Recolección

• Clientes. Por medio del diligenciamiento, suscripción o autorización física, virtual o telefónica de los formularios dispuestos para el efecto independientemente o integrados a otros formularios, al momento de acceder a los servicios y/o productos ofrecidos por CELEBRITY FOR MEN directamente o por cualquiera de sus marcas. También mediante el diligenciamiento físico o virtual de formularios generados en campañas publicitarias, de fidelización, expansión o de marketing, sea que se encuentren física o virtualmente en la aplicación móvil, en el portal web principal o sitio web accesorio de CELEBRITY FOR MEN  o de cualquiera de sus marcas.
• Empleados. La recolección de los datos de los trabajadores de CELEBRITY FOR MEN, se realizan a partir del inicio de su proceso de selección en donde se informa expresamente el uso que han darse a la información suministrada, y al momento de la vinculación laboral se detalla en el contrato de trabajo que tipo de datos han de recabarse y la finalidad de su recolección. 
• Terceros. La recolección de datos personales de terceros se realiza a partir de los tratos preliminares y durante la relación comercial, detallando en cada etapa sea a través de contrato, acuerdo o documento qué tipo de datos han de recabarse y la finalidad de su recolección.

Autorización y consentimiento

• Medios para otorgar la autorización. 

1. Documento electrónico.
2. Documento físico.
3. Mensaje de datos.

• Prueba de la autorización. 

• Actualización, Rectificación, Supresión y Revocatoria de la autorización 
• Actualización y Rectificación de datos. 

• A través de un gestor implementado en la aplicación móvil, donde se establece paso a paso como realizar la solicitud. 
• A través de la dirección electrónica habeasdata@celebritysb.co, detallando las modificaciones a realizar. 
• A través de petición física dirigida a la Gerencia Administrativa de CELEBRITY FOR MEN.

• Supresión de datos. 

• A través de un gestor implementado en la aplicación móvil, donde se establece paso a paso como realizar la solicitud. 
• A través de la dirección electrónica habeasdata@celebritysb.co, detallando las modificaciones a realizar. 
• A través de petición física dirigida a la Gerencia Administrativa de CELEBRITY FOR MEN. 

• Revocatoria de la autorización. 

• Datos recolectados

• Finalidad 

• Para el cumplimiento de los servicios de agendamiento de citas. 
• Para informar sobre productos, servicios y la calidad de estos.
• Para el cumplimiento de las obligaciones comerciales o laborales adquiridas.  

Clientes. 

Empleados.

Terceros. 

Temporalidad

Aviso de privacidad

Procedimientos para consultas y reclamos

 Consultas. 

• A través de un gestor implementado en la aplicación móvil, donde se establece paso a paso como realizar la solicitud. 
• A través de la dirección electrónica habeasdata@celebritysb.co, detallando las modificaciones a realizar. 
• A través de petición física dirigida a la Gerencia Administrativa de CELEBRITY FOR MEN. 

Reclamos. 

• A través de un gestor implementado en la aplicación móvil, donde se establece paso a paso como realizar la solicitud. 
• A través de la dirección electrónica habeasdata@celebritysb.co, detallando las modificaciones a realizar. 
• A través de petición física dirigida a la Gerencia Administrativa de CELEBRITY FOR MEN  

Garantías del Derecho de Acceso.

• A través de un gestor implementado en la aplicación móvil, donde se establece paso a paso como realizar la solicitud. 
• A través de la dirección electrónica habeasdata@celebritysb.co, detallando las modificaciones a realizar.

Área responsable

Vigencia